: PORTARIA

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Entenda como condôminos podem enviar avisos para a portaria sobre a chegada de visitantes, delivery, serviços, entre outros

Para enviar um aviso para a portaria acesse o menu principal Avisos Portaria> "+". Indique qual tipo de notificação deseja enviar> Insira os dados solicitados> Clique no botão "Salvar" para enviar as informações. É possível enviar aos funcionários da portaria avisos sobre a chegada de visitantes, d

Diferença entre QRCode de acesso e QRCode de Registro

O ByDoor possui dois tipos de QRCode: Um foi desenvolvido para facilitar a entrada de integrantes no condomínio (de acesso) e o outro agiliza o procedimento da portaria de checagem de dados para entrada no condomínio (de registro). Apesar de utilizados para entrar no condomínio, eles possuem diferen

Entenda como funciona o acesso de pessoas autorizadas

  Os porteiros podem, através do menu Portaria> Pessoas autorizadas verificar os dados cadastrais de pessoas autorizadas que foram inseridos pelos condôminos no sistema anteriormente. No cadastro da pessoa autorizada poderão ser visualizadas as informações de permissão de entrada, que refere-se ao

Entenda como utilizar a ferramenta de Busca Rápida

  O sistema possui a ferramenta "Busca Rápida", como o próprio nome diz, se trata de uma busca de cadastros, unidades e veículos de uma forma mais ágil, diminuindo o tempo gasto no atendimento na portaria.  Essa ferramenta também conta com o recurso de pesquisa fonética, ou seja, a busca não faz di

Entenda como utilizar a ferramenta Registro de Acesso

  Através do menu Portaria > Registro de Acesso é possível registrar a entrada e saída de pessoas (visitantes, hóspedes, prestadores de serviço, integrantes e passantes) do condomínio. Caso a pessoa já tenha sido registrada anteriormente no sistema, basta buscar pelo nome ou documento de identifica

Como funciona a Chegada Segura?

A funcionalidade Chegada Segura é mais uma ferramenta de comunicação entre condôminos e portaria onde o condômino avisa previamente a portaria sobre a sua chegada, visando proporcionar mais segurança e comodidade para os integrantes. Através do aplicativo, clicando no botão "CHEGADA SEGURA" o siste

Entenda como funciona o QR Code de Registro

O QRCode de Registro contém um conteúdo codificado sobre as informações do cadastro de uma pessoa no ByDoor, como nome, documentação e permissão de acesso as dependências do condomínio. Quando um cadastro é efetuado, e o email é preenchido, automaticamente é enviado à pessoa cadastrada um e-mail de

O que é e como utilizar o leitor de RG E CNH?

O Leitor de RG e CNH é um módulo adicional ideal para condomínios que possuem portaria. Esse módulo permite que a portaria, no momento do registro de acesso, cadastre os dados do visitante através de uma "foto" dos documentos RG e CNH. Isso possibilitará maior agilidade no atendimento de pessoas na

Entenda mais sobre a funcionalidade "Registros" e como utilizá-la

Através da funcionalidade Portaria> Registros os usuários poderão registrar diversos fatos associados a um integrante, unidade, área comum ou condomínio. Porteiros e administradores poderão registrar anotações, entregas, eventos, troca de turno de funcionários, deixada e retirada de itens ou recado

Entenda como a portaria deve utilizar a Lista de Convidados

No momento do agendamento da reserva o condômino deve inserir a lista que contém o nome, documentação e e-mail dos convidados que estarão presentes no evento. A portaria visualizará essa lista através do menu Portaria> Avisos Portaria. Ao clicar em "Ver Lista de Convidados" a lista inserida pelo co