Como administradores podem configurar e lançar consumo?
Antes de fazer o lançamento é necessário que o administrador cadastre o tipo de consumo, no menu Administrativo> Consumo> Tipos de Consumo. O sistema contém 3 configurações dos consumos de água, gás e energia, sendo possível editá-los ou removê-los.
Insira o nome do tipo do consumo, a unidade de me
Como utilizar a ferramenta para controle de Manutenções Preventivas?
Através do menu Administrativo> Manutenções o administrador acessa uma ferramenta onde poderá registrar datas em que deve efetuar manutenções preventivas em equipamentos, locais, ou estruturas do condomínio, como o elevador por exemplo.
Para incluir uma nova data clique no botão "Nova Manutenção".
Como utilizar a funcionalidade Cotações?
Essa funcionalidade permite que o administrador registre no sistema cotações de compras e prestação de serviços que estão sendo realizadas para o condomínio.
Para inserir uma nova cotação acesse o menu Administrativo > Cotações > Nova Cotação > insira o objeto da proposta, o local de execução e cli
Como utilizar a funcionalidade estoques?
Para adicionar um novo item ao estoque acesse o menu Administrativo> Estoques> Novo Item.
Deverá ser informada a categoria, a descrição, quantidade atual e a unidade. Informe também a quantidade mínima daquele item no estoque. Fazendo isso, o sistema enviará um aviso sobre a necessidade de reposi
Entenda como utilizar a funcionalidade Contratos
No menu Administrativo> Contratos essa funcionalidade poderá ser usada para controlar e arquivar os contratos do condomínio com seus fornecedores. Além disso, você será lembrado por email ou notificação no celular quando o contrato estiver prestes a vencer.
Para adicionar um novo contrato clique no
Entenda como utilizar a funcionalidade tarefas
Localizada no menu Administrativo> Tarefas, essa funcionalidade permite que integrantes registrem atividades a serem executadas atribuindo-as ao responsável pela execução. Para isso deve-se clicar no botão "Nova Tarefa".
Primeiramente defina as informações da tarefa: Título, detalhes e se têm rela
Entenda como utilizar o controle de encomendas
Visando a eficácia e automatização dos procedimentos cotidianos do condomínio, o ByDoor traz a funcionalidade Encomendas.
Essa funcionalidade permite o gerenciamento da entrada e saída de itens recebidos na portaria do condomínio.
Acesse o menu Administrativo> Encomendas para visualizar os itens re
O que é e como utilizar a categoria de contas?
As categorias são utilizadas no plano de contas para identificação do lançamento financeiro. É importante cria-las corretamente para facilitar a análise futura dos dados.
O ByDoor contém algumas categorias e subcategorias configuradas previamente, mas, você pode edita-las, exclui-las ou criar nov