Entenda como a portaria deve utilizar a Lista de Convidados
2 min
Criado por Luciene Silva em 12/05/2021 15:37
Atualizado por Júlia Pinheiro em 10/06/2021 17:53

Disponível em todos os planos.png

No momento do agendamento da reserva o condômino deve inserir a lista que contém o nome, documentação e e-mail dos convidados que estarão presentes no evento.

A portaria visualizará essa lista através do menu Portaria> Avisos Portaria.

Ao clicar em "Ver Lista de Convidados" a lista inserida pelo condômino será exibida. 

Mediante a chegada do convidado o porteiro deve clicar no botão "Confirmar Presença" e será gerado automaticamente um registro de acesso do convidado às dependências do condomínio.

Os convidados do evento que possuem e-mail registrado receberão um QRCode de acesso, esse também poderá ser usado para que seja feito o registro de acesso de uma forma bem rápida e prática. Basta clicar no botão "Ler QRCode" e apresentá-lo.

No momento da saída do convidado o porteiro deve clicar no botão "registrar a saída" no menu Portaria> Registro de Acesso.

 Lista de Convid1.gif

Caso seja necessário, o porteiro pode adicionar um novo convidado à lista clicando no botão "Novo Membro".

Lista de Convid2.gif

 

Clicando no botão "Remover Presença" o registro de acesso será excluído.

Tem mais dúvidas? Entre em contato com o nosso suporte.