Entenda como criar uma área comum e parametrizar as regras de reserva
4 min
Criado por Luciene Silva em 12/05/2021 16:22
Atualizado por Júlia Pinheiro em 10/06/2021 17:17

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Acesse o menu Administrativo > Áreas Comuns > Nova área comum.   

Será exibida a página de edição, ela será dividida em abas, são elas:

  •  DADOS GERAIS: Nessa página deverá ser informado o nome, descrição e termos de uso do local. Também pode ser definido o responsável pela área, que deverá estar cadastrado no sistema como integrante e se esta área pertence à algum grupo.

    Veja nosso artigo que explica "O que é o agrupamento de áreas comuns e como fazê-lo?".

  • Na aba "DISPONIBILIDADE" serão definidos os parâmetros de disponibilidade da área comum para locação, dentre eles: a capacidade máxima de ocupação do local, a antecedência mínima e máxima para reserva, prazo de cancelamento e se é permitido ou não a reserva em feriados.

    Os locais que não permitem agendamentos nos feriados devem ter a opção "Não permitir reserva no feriado" habilitada. Para que o bloqueio seja feito de forma correta é necessário que o administrador cadastre os feriados no sistema, veja nosso artigo que explica "Como cadastrar feriados".

          • Em "RESERVA DIA EXCLUSIVO" o administrador poderá definir quantos dias antes e depois de uma reserva naquele espaço este estará indisponível.

          • Em "TEMPO DE LOCAÇÃO" deverá ser definido o tempo mínimo e máximo de locação de acordo com o regimento interno.

          • Em "DIAS E HORÁRIOS DISPONÍVEIS" é possível parametrizar os dias da semana e horários que o espaço estará disponível para reservas.

          • Em "EDIFÍCIOS ASSOCIADOS" deverá ser parametrizado os edifícios que poderão realizar reservas na área em questão.

          • No campo "RESERVA SIMULTÂNEA" poderão ser determinadas as áreas que não poderão ser reservadas pela mesma unidade no período em que a área comum em configuração estiver reservada.

          • No campo "RESERVA EXCLUSIVA" poderão ser determinadas as áreas que não poderão ser reservados pelas demais unidades, no período em que a área comum em configuração estiver reservada.
  • Na aba "REGRAS DE RESERVA" poderão ser configurados os limites de reserva por unidade e também no condomínio em geral por um período de tempo, além de ser possível definir de se unidades inadimplentes podem, ou não, reservar o espaço.

Tem mais dúvidas? Entre em contato com o nosso suporte.