A realização de uma assembleia virtual não é uma responsabilidade exclusiva do síndico e do conselho. Os participantes desempenham um papel fundamental.
A principal finalidade deve ser deliberar e não trazer à tona velhos problemas e mágoas. O condômino habilitado ou procurador devem ser preparar com antecedência e participar desde a divulgação do Edital.
Preparamos aqui um Manual Prático de como deve ser a atuação do participante:
Veja aqui as dicas importantes para o dia da Assembleia:
1.Renomeie seu perfil no Zoom, inserindo bloco/quadra/torre, nro da unidade e nome completo.
2. Veja este exemplo: Itamar Mendes – Apto 2001 Para alterar, vá em participantes, clique em seu nome e renomear.
3.Acesse o chat/bate papo no Zoom e acompanhe as interações. Aqui você terá o direito de manifestação preservado.
4.Todos os questionamentos e dúvidas apresentadas, na plataforma ByDoor, já devem ter sido esclarecidas.
5.Caso queira, faça sua pergunta através do chat, que será aberto ao término da exposição da pauta.
6.Inscreva-se, também pelo chat, para manifestação oral quando permitido. Aguarde ser chamado. O direito à manifestação será garantido assim como o abuso do direito deve ser contido.
7.Não há garantias de que todas as perguntas serão feitas e concedidas a palavra, porém todo o áudio e as mensagens escritas serão gravadas e encaminhadas ao presidente e administração.
8.Caso queira constar em ata, escreva no chat, e peça o devido registro ao secretário.
9.Para garantia do exercício do voto, as votações eletrônicas serão disponibilizadas e em alguns casos com a devida antecedência no ByDoor. Àqueles que estiverem seguros de sua opção já poderão votar.
10.Terão direito ao voto os proprietários ou procuradores de unidades adimplentes e presentes na assembleia. Porém consulte o regimento do seu condomínio para atestar seus direitos e deveres.
11.Os resultados das votações eletrônica serão apresentados, ao final da assembleia sempre que autorizado pelo presidente, de forma prévia pois carecem de validação.
12.Participantes não identificados poderão ser transferidos para a “Sala de Espera”.
13.Mantenha seu vídeo preferencialmente ligado e o áudio desligado.
14.O tempo máximo da assembleia será de 2:00 horas.
Veja como se preparar para a assembleia:
1. Tenha seu acesso ao ByDoor ativo.
Certifique se você está apto a acessar o ByDoor. Aqui se inicia sua participação efetiva em todo o processo.
2. Regularize sua situação financeira perante o condomínio
Confira se a situação financeira da sua unidade está regular. Conforme a convenção ou pauta do dia, inadimplentes não podem participar e nem exercer o direito de voto.
3. Leia atentamente o Edital de Convocação
Cumpra os prazos estabelecidos como inadimplência, habilitações de candidaturas e procuradores. Prepare-se para o dia da transmissão. Esclareça suas dúvidas. Questionar no dia da assembleia não vale.
4. Presença na Assembleia
Confirme ou não sua presença na assembleia virtual pelo ByDoor. Esta sua atitude era contribuir na organização e até mesmo na redução de custos.
5. Candidate-se aos cargos eletivos
Habilite-se conforme regras do Edital aos cargos desejados. Avalie o seu perfil e escolha às funções para as quais você está preparado. São funções de grande responsabilidade e muitos riscos. O principal requisito de um candidato é estar muito bem informado. Reclamar é fácil. Mas este não pode ser o seu papel.
4. Acesse os documentos da pauta com antecedência
Análise os documentos disponibilizados pela administração. Se necessário agende uma visita na administração. Nos assuntos que serão votados, desde já, busque informações para um voto consciente.
5. Fórum de discussões
Acompanhe os debates na seção Fórum do ByDoor. Esclareça suas dúvidas. Interaja com outros condôminos. Participe. Não leve os assuntos para a assembleia sem antes estar a par de tudo. Lembre-se: a função da assembleia é deliberar.
6. Participe das Enquetes
Fique atento as enquetes de votação. Saiba quais os critérios para validação e horários de encerramento. Treine como votar. Sempre que se sentir seguro antecipe seu voto. No dia da transmissão, você terá de estar logado em 02 plataformas. E isto pode ser complicado se não for planejado.
7. Encaminhe sua dúvida através da ocorrência
Atender a todos durante uma transmissão virtual pode ser inviável. Mas o seu direito de questionar está garantido. Se ainda estiver em dúvida, abra uma ocorrência, dentro do prazo previsto, para que tenha a resposta em tempo hábil.
8. Prepare-se para o dia da assembleia
Confira se os dados de acesso na Plataforma de transmissão. Mantenha sempre a versão atualizada.
Entre com antecedência. Tenha uma boa conexão com a internet. Ao entrar, altere seu nome no perfil informando sua torre/bloco, unidade e nome completo.
Se você ainda não tem acesso ao ByDoor, veja este artigo:
Veja também este artigo de como acessar a Plataforma Zoom:
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