Chegamos ao momento da pandemia em que se discute a flexibilização do uso das áreas comuns em condomínios. Algumas cidades do país já emitiram decretos regulamentando o uso destas áreas. 

Caso a intenção seja flexibilizar, à seguir iremos mostrar como é possível executar esse plano através do ByDoor:

Primeiramente saiba a opinião dos condôminos sobre isso, para isso sugerimos a utilização da funcionalidade Enquetes.

Entenda melhor como utilizar essa função lendo o artigo ˜Como utilizar a função enquetes˜. 

Caso a flexibilização do uso das áreas seja aprovada, o próximo passo é configurar as regras de reservas das áreas seguindo todas as orientações de prevenção. 

Aqui iremos listar as regras que são de fundamental parametrização para que as medidas de proteção sejam garantidas, o restante delas poderá ser feito de acordo com a convenção ou considerando alterações de acordo com o plano do condomínio.

Para entender sobre todas as regras de reserva leia o artigo "Como parametrizar reservas de áreas comuns". 

1) Em "Dados gerais" defina os novos termos de uso com as novas regras de utilização. A reserva só é efetivada após a confirmação de leitura dos termos. 

2) Na aba "Disponibilidade" defina o horário de funcionamento do local. Essa parametrização é de extrema importância para que os integrantes saibam qual horário o espaço está disponível para reservas.

2) Ainda em "Disponibilidade" defina qual o tempo em que determinada pessoa ou família poderá permanecer no espaço no campo "Tempo de locação".

3) Nessa mesma aba, no campo "Antecedência mínima para efetuar a reserva" insira o tempo que o integrante terá para reservar o espaço. Esse tempo pode ser utilizado para preparação do local e higienização do espaço.

4) Nas "Regras de Reserva" defina o limite e a quantidade máxima de reservas ativas por unidade para evitar a monopolização de horários.

5) Ainda nas "Regras de reserva" defina o tempo mínimo entre reservas. Essa regra definirá um tempo entre uma reserva e outra, nesse momento deverá ocorrer a higienização do espaço para receber outra pessoa ou família.

Lembre-se nesse momento é necessário ter empatia e responsabilidade na tomada de decisões. Se precisar de ajuda nossa equipe de implantação pode ser contratada para efetuar a criação e parametrização das áreas, entre em contato com ana.guimaraes@lalubema.com.