Resultados encontrados: 18

Como anexar documentos no sistema?

Localizada no menu Meu Condomínio> Documentos, essa ferramenta é de grande utilidade para administradores que têm como meta uma gestão transparente. Estes poderão disponibilizar para visualização dos condôminos diversos documentos, planilhas ou até mesmo links externos relacionados ao condomínio di

Assembleia Virtual: Assessoria técnica - Documentos necessários para abertura do projeto

Uma assembleia virtual começa com um bom planejamento. Assuntos relevantes devem ser tratados com antecedência, com ampla divulgação e principalmente dar aos condôminos a oportunidade de esclarecer suas dúvidas. O horário de duração deve respeitar o Edital. Para da início ao projeto alguns document

Veja como validar um documento de posse

Para visualizar os documentos relacionados à unidade acesse o menu Unidades, localize a unidade que deseja verificar e clique em "Documentos". Caso o integrante já tenha anexado o documento será possível visualiza-lo em "Documentos da Unidade". Ao abri-lo o sistema exibirá as opções "Aprovar" ou "Re

Treinamento Administradora

Você está prestes a iniciar a utilização do ByDoor! Nesse tutorial você irá aprender como fazer a implantação do sistema em um condomínio. Leia esse material com bastante atenção, ele ficará disponível para consulta sempre que necessário.  O primeiro passo para a inicialização da implantação é a co

Assembleia Virtual: Protocolo para realização no ByDoor. Versão 1.0

Elaboramos aqui, um protocolo para que nossos clientes possam realizar suas assembleias, visando uma segurança jurídica e atendendo às medidas restritivas devido a pandemia do coronavírus. Ressaltamos que todos os procedimentos deverão ser validados pelo corpo jurídico do condomínio/associação. Para

Como anexar um documento à unidade

Para adicionar o documento de posse inicialmente acesse o menu Condomínio> Unidades> Clique na sua unidade. Feito isso, clique em "Documentos" > "Adicionar Novo Documento", identifique preenchendo a descrição e tipo, busque nos arquivos o documento de posse e clique em "Adicionar". Se for necessári

Como utilizar a funcionalidade Obras e Ações?

Essa funcionalidade permite que o administrador divulgue as obras ou ações que ocorrem no condomínio. Para utiliza-la acesse o menu Condomínio > Obras e Ações > Nova obra ou ação. Informe o título, tipo de ação (reforma, aquisição, manutenção ou outros), descreva-a, informe data de início, de térmi

Treinamento ByDoor - Administração

Você está prestes a iniciar a utilização do sistema ByDoor: A plataforma que tem como intuito otimizar a gestão de um condomínio. Atente-se à leitura ou apresentação desse conteúdo, ele estará disponível para consulta sempre que necessário. A utilização do ByDoor em um condomínio é feita em níveis,

Entenda a diferença entre Perfil de Acesso no Sistema, Relação do Integrante com o Condomínio e Vínculo do Integrante com a Unid

Ao efetuar um cadastro é necessário definir o perfil de acesso e também as relações do integrante com o condomínio e com a unidade (caso faça parte de uma). No campo “Tipo de relação do integrante com o condomínio” informa-se o que o integrante é no condomínio, isto é, se ele é síndico, condômino, p

Plano de Comunicação da Assembleia: Participe dos testes de conexão

Eliminar as possibilidades de problemas e eliminar riscos é uma das práticas para uma boa assembleia. Recomendamos sempre que seja disponibilizado uma sessão de testes para teste de conexão na plataforma de transmissão escolhida e no ByDoor.     Segue aqui um comunicado a ser enviado nas vésperas: P

Entenda sobre a funcionalidade "Contas Bancárias" e como solicitar aprovação de uma conta

Através do menu Financeiro > Contas Bancárias o usuário pode cadastrar as contas bancárias do condomínio, visualizar seus dados e solicitar aprovação dessas. Para cadastrar uma conta bancária deve-se clicar no botão "Nova Conta Bancária". Para que a geração de boletos seja possível é necessário soli

Campanha de Atualização Cadastral

Abaixo está um modelo de comunicado que poderá ser enviado para condôminos para incentivar a atualização dos dados de cadastro no sistema.   "Prezado Condômino, Verificamos que alguns moradores ainda não fizeram o cadastro completo de todas as pessoas que tem acesso ao condomínio através da platafor

Plano de Comunicação da Assembleia: Divulgação e informações importantes

"É cada vez mais crescente a participação dos condôminos nas assembleias virtuais. Talvez chegou a hora do tão esperado 2/3 de presentes a fim de votar temas relevantes. Divulgamos aqui mais uma boa prática que visa o engajamento de todos.  Deve ser enviado tão logo o Edital de Convocação seja divul

As 12 melhores práticas de gestão com o uso do ByDoor

  A seguir estão listadas as 12 melhores práticas que podem ser bastante úteis para melhoria na gestão de seu condomínio. Otimize a sua gestão. Reduza custos desnecessários e tenha total controle sobre seu condomínio.   1. Gestão do Cadastro Deve ser feita pelo condômino responsável o que garante u

Entenda como configurar/alterar o plano de assinatura e conheça os módulos adicionais

Se você está em período de teste pode, à qualquer momento, configurar o plano que melhor atenderá o condomínio acessando o menu principal Sistema > Assinatura > Iniciar Assinatura. Caso já tenha a licença de uso ativa pode modificar a assinatura quando for necessário acessando também o menu princip

Assembleia Virtual - Manual do participante e Dicas Importantes - V 2.0

A realização de uma assembleia virtual não é uma responsabilidade exclusiva do síndico e do conselho. Os participantes desempenham um papel fundamental.   A principal finalidade deve ser deliberar e não trazer à tona velhos problemas e mágoas. O condômino habilitado ou procurador devem ser preparar

Como habilitar o acesso de integrantes usando o QrCode. Evite aglomerações.

Saiba como evitar aglomerações e possibilitar uma abordagem rápida e segura pela portaria utilizando o QrCode. Para utilizar essa ferramenta basta que o condomínio tenha uma webcam acoplada ao computador da portaria: O porteiro deve acessar o menu Portaria> Registro de Acesso> Ler QrCode.  O visita

Novos usuários: Instruções para acesso

Olá, A partir de agora o seu condomínio vai usar o ByDoor para assegurar comodidade, segurança e praticidade no seu dia-a-dia Em breve você receberá um convite para criar uma conta na plataforma, acompanhe sua caixa de e-mail a partir da data definida pela administração. Para utilização do ByDoor, f