Resultados encontrados: 158

Entenda como utilizar a ferramenta Registro de Acesso

  Através do menu Portaria > Registro de Acesso é possível registrar a entrada e saída de pessoas (visitantes, hóspedes, prestadores de serviço, integrantes e passantes) do condomínio. Caso a pessoa já tenha sido registrada anteriormente no sistema, basta buscar pelo nome ou documento de identifica

Diferença entre QRCode de acesso e QRCode de Registro

O ByDoor possui dois tipos de QRCode: Um foi desenvolvido para facilitar a entrada de integrantes no condomínio (de acesso) e o outro agiliza o procedimento da portaria de checagem de dados para entrada no condomínio (de registro). Apesar de utilizados para entrar no condomínio, eles possuem diferen

POP: Controle de Acesso e Recebimento de Encomendas

À seguir está um manual de padronização de procedimentos de portaria considerando o uso da plataforma ByDoor.  Procedimentos comuns a todos os colaboradores – Cumpra seu horário e aguarde sempre a chegada do seu substituto. – Registre no sistema ByDoor todos os acontecimentos do seu turno – Conheça

Entenda como funciona o QR Code de Registro

O QRCode de Registro contém um conteúdo codificado sobre as informações do cadastro de uma pessoa no ByDoor, como nome, documentação e permissão de acesso as dependências do condomínio. Quando um cadastro é efetuado, e o email é preenchido, automaticamente é enviado à pessoa cadastrada um e-mail de

Entenda como funciona o acesso de pessoas autorizadas

  Os porteiros podem, através do menu Portaria> Pessoas autorizadas verificar os dados cadastrais de pessoas autorizadas que foram inseridos pelos condôminos no sistema anteriormente. No cadastro da pessoa autorizada poderão ser visualizadas as informações de permissão de entrada, que refere-se ao

Como habilitar o acesso de integrantes usando o QrCode. Evite aglomerações.

Saiba como evitar aglomerações e possibilitar uma abordagem rápida e segura pela portaria utilizando o QrCode. Para utilizar essa ferramenta basta que o condomínio tenha uma webcam acoplada ao computador da portaria: O porteiro deve acessar o menu Portaria> Registro de Acesso> Ler QrCode.  O visita

Veja como alterar a senha de acesso

Para alterar a senha basta acessar a página inicial de login https://portal.bydoor.com/ ou app, digitar seu e-mail e avançar.  Em seguida clique em "Esqueci minha senha" Será enviado ao endereço informado um e-mail com um código para completar o processo de redefinição de senha. Caso haja dificuldad

Novos usuários: Instruções para acesso

Olá, A partir de agora o seu condomínio vai usar o ByDoor para assegurar comodidade, segurança e praticidade no seu dia-a-dia Em breve você receberá um convite para criar uma conta na plataforma, acompanhe sua caixa de e-mail a partir da data definida pela administração. Para utilização do ByDoor, f

Como proceder em caso de dificuldades de acesso ao ByDoor?

Se estiver problemas para acessar o ByDoor, saiba como solucionar.

Entenda quais as diferenças entre os perfis de acesso e suas permissões

O sistema conta com 6 perfis de acesso. Os Administradores possuem acesso completo e irrestrito em todas as funcionalidades. (Ex.:Síndicos, Subsíndicos, Administradores). O perfil de Gerente também possui acesso completo ao sistema, porém pode ter funcionalidades bloqueadas pelo Administrador, de ac

Entenda como a portaria deve utilizar a Lista de Convidados

No momento do agendamento da reserva o condômino deve inserir a lista que contém o nome, documentação e e-mail dos convidados que estarão presentes no evento. A portaria visualizará essa lista através do menu Portaria> Avisos Portaria. Ao clicar em "Ver Lista de Convidados" a lista inserida pelo co

Novo Coronavírus: síndico pode restringir acesso dos moradores em áreas comuns?

Em tempos de possibilidade de contaminação por Coronavírus, dúvidas como esta vem tomando conta de debates jurídicos devido ao acréscimo de casos de pessoas contaminadas conforme informes sucessivos do governo federal. Devido a grande concentração de pessoas, os condomínios são parte essencial na f

Confira como a funcionalidade "Inteligência de Negócio" pode auxiliar a administração em planejamentos e tomadas de decisão

O ByDoor conta com um recurso que será aliado da gestão do condomínio: a Inteligência de Negócio. No menu principal Gráfico e Relatórios> Inteligência de Negócio estarão disponíveis diversos gráficos e indicadores com algumas informações sobre ocorrências, registros de acesso, reservas, entre outros

As 12 melhores práticas de gestão com o uso do ByDoor

  A seguir estão listadas as 12 melhores práticas que podem ser bastante úteis para melhoria na gestão de seu condomínio. Otimize a sua gestão. Reduza custos desnecessários e tenha total controle sobre seu condomínio.   1. Gestão do Cadastro Deve ser feita pelo condômino responsável o que garante u

Veja como é possível emitir um convite para utilização de um espaço

Para emitir convites para utilização de áreas comuns o condômino deve acessar o menu Condomínio> Convites> Novo Convite.  Primeiramente é preciso definir para qual área ele deseja emitir o convite e qual será a data de utilização desse, após essa definição o sistema exibirá a quantidade de convites

Saiba como atualizar os dispositivos iOS e Android e garanta seu acesso ao ByDoor

Recentemente, realizamos uma atualização em nossos sistemas, visando melhorar a experiência dos nossos usuários e adequações à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Pode ser que o seu dispositivo (smartphones, tablets...) iOS ou Android esteja desatualizado.  Para que o seu acesso ao aplicativo ByD

Entenda como configurar/alterar o plano de assinatura e conheça os módulos adicionais

Se você está em período de teste pode, à qualquer momento, configurar o plano que melhor atenderá o condomínio acessando o menu principal Sistema > Assinatura > Iniciar Assinatura. Caso já tenha a licença de uso ativa pode modificar a assinatura quando for necessário acessando também o menu princip

Cartilha do Condômino: Veja como utilizar as principais funcionalidades via aplicativo ByDoor

Manter uma boa comunicação com os condôminos é fundamental para o engajamento e uso da plataforma.  Preparamos aqui uma cartilha que deve ser disponibilizada aos condôminos. Sugerimos que esteja disponível também no Álbum de Fotos ou distribuída de forma separada conforme sua necessidade. Conheça a

Entenda a diferença entre Perfil de Acesso no Sistema, Relação do Integrante com o Condomínio e Vínculo do Integrante com a Unid

Ao efetuar um cadastro é necessário definir o perfil de acesso e também as relações do integrante com o condomínio e com a unidade (caso faça parte de uma). No campo “Tipo de relação do integrante com o condomínio” informa-se o que o integrante é no condomínio, isto é, se ele é síndico, condômino, p

Entenda como os porteiros devem utilizar a funcionalidade "Avisos Portaria"

A funcionalidade "Avisos Portaria" será de grande utilidade, principalmente no quesito comunicação entre portaria e condôminos.  Nesta funcionalidade os funcionários da portaria visualizam as autorizações de entradas de visitantes, delivery ou prestadores de serviços enviadas pelos condôminos. Ao c

Treinamento ByDoor - Administração

Você está prestes a iniciar a utilização do sistema ByDoor: A plataforma que tem como intuito otimizar a gestão de um condomínio. Atente-se à leitura ou apresentação desse conteúdo, ele estará disponível para consulta sempre que necessário. A utilização do ByDoor em um condomínio é feita em níveis,

Treinamento ByDoor - Portaria

Você está prestes a iniciar a utilização do sistema ByDoor: A plataforma que tem como intuito otimizar a gestão de um condomínio. Atente-se à leitura ou apresentação desse conteúdo, ele estará disponível para consulta sempre que necessário. A utilização do ByDoor pela portaria consiste basicamente

Entenda como utilizar o controle de encomendas

Visando a eficácia e automatização dos procedimentos cotidianos do condomínio, o ByDoor traz a funcionalidade Encomendas. Essa funcionalidade permite o gerenciamento da entrada e saída de itens recebidos na portaria do condomínio. Acesse o menu Administrativo> Encomendas para visualizar os itens re

Plano de Comunicação da Assembleia: Participe dos testes de conexão

Eliminar as possibilidades de problemas e eliminar riscos é uma das práticas para uma boa assembleia. Recomendamos sempre que seja disponibilizado uma sessão de testes para teste de conexão na plataforma de transmissão escolhida e no ByDoor.     Segue aqui um comunicado a ser enviado nas vésperas: P

Campanha de Atualização Cadastral

Abaixo está um modelo de comunicado que poderá ser enviado para condôminos para incentivar a atualização dos dados de cadastro no sistema.   "Prezado Condômino, Verificamos que alguns moradores ainda não fizeram o cadastro completo de todas as pessoas que tem acesso ao condomínio através da platafor

Implementação de mudanças essenciais no ByDoor

Implementamos algumas mudanças essenciais no ByDoor para melhorar a performance de uso e garantir maior eficiência do Sistema. Como ficou: OCORRÊNCIAS: .  Usuários administradores e gerentes terão acesso a todas as ocorrências disponíveis na base de dados do condomínio independente da sua data. . 

Boas práticas no cadastro de novos usuários

Após a aprovação da Lei Geral de Proteção de Dados tornou-se necessário uma adequação em todos os setores que lidam com dados pessoais. No âmbito condominial não poderia ser diferente, portanto, nós do ByDoor propomos alterações no sistema para dar o devido tratamento aos dados de acordo com as base

As armas do ByDoor contra a pandemia.

As armas do ByDoor contra a pandemia. Logo no início da crise, firmamos um propósito junto ao nosso time: Evitar uma contaminação e assim impactar milhares de pessoas. Segue aqui algumas atitudes e funcionalidades do ByDoor que podem contribuir com o nosso propósito:  Blog e Central de Ajuda. Estam

Entenda como bloquear o uso de alguma funcionalidade

Através do menu Sistema> Perfil de Acesso é possível parametrizar as funcionalidades que os integrantes do condomínio visualizarão de acordo com o seu perfil de acesso. O ByDoor possui uma pré-determinação que é baseada na usabilidade padrão dos condomínios, porém, é possível alterar as permissões

Entenda como aprovar uma solicitação de participação de um integrante no condomínio

Para configurar quem receberá e aprovará os pedidos, o administrador deve acessar o menu Condomínio> Meu condomínio> Configurações e definir a informação no campo "Pedidos de participação", como é mostrado a seguir. Para a administração do condomínio: Aqui a administração do condomínio é a única re

Assembleia Virtual - Manual do participante e Dicas Importantes - V 2.0

A realização de uma assembleia virtual não é uma responsabilidade exclusiva do síndico e do conselho. Os participantes desempenham um papel fundamental.   A principal finalidade deve ser deliberar e não trazer à tona velhos problemas e mágoas. O condômino habilitado ou procurador devem ser preparar

Entenda como fazer o cadastro de pessoas autorizadas

Para efetuar o cadastro de uma pessoa autorizada no sistema acesse o menu Cadastros > Integrantes. Ao definir o Perfil de Acesso: Pessoa Autorizada, será possível registrar a permissão de entrada que é a data, horário e período em que a pessoa estará autorizada a acessar as dependências do condomín

Entenda como é possível manter o controle do inventário de seu condomínio através do ByDoor

O sistema ByDoor possui uma ferramenta muito útil para o controle do patrimônio de seu condomínio. O administrador pode acessá-la através do menu Administrativo> Patrimônio. Para cadastrar um novo item clique no botão "Novo Patrimônio". O sistema exibirá uma tela para que o usuário insira algumas i

POP: Uso individual de senha conforme perfil do usuário

Para o melhor funcionamento das ferramentas do sistema é de extrema importância que todos os cadastros estejam atualizados. Os funcionários do condomínio devem ter acessos individuais para que seja possível determinar as permissões de acesso de cada um e rastrear mais facilmente suas atividades no s

Entenda como utilizar a ferramenta de Busca Rápida

  O sistema possui a ferramenta "Busca Rápida", como o próprio nome diz, se trata de uma busca de cadastros, unidades e veículos de uma forma mais ágil, diminuindo o tempo gasto no atendimento na portaria.  Essa ferramenta também conta com o recurso de pesquisa fonética, ou seja, a busca não faz di

Como parametrizar o recebimento de notificações?

No menu Sistema> Configurações é possível parametrizar quais tipos de notificação você deseja receber. As primeiras opções referem-se ao recebimento de notificações gerais via e-mail e aplicativo referentes ao usuário e sua unidade, ou seja, notificações de mensagens públicas, privadas, ocorrências

Segurança: Quais as responsabilidades dos condôminos, agentes de portaria e administração?

  A gestão da segurança de um condomínio é de responsabilidade de todos. O conselho e o síndico devem definir os procedimentos, acompanhar a aplicação e quando necessário advertir. Esta responsabilidade está prevista no código civil.   A segurança depende da participação de todos: síndicos, conselhe

Assembleia Virtual: Dúvidas mais frequentes apresentadas durante os seminários virtuais Armas do ByDoor

Uma das melhores armas para o enfrentamento de uma guerra é a comunicação. Cumprindo nosso propósito, estamos compartilhando todas as questões relevantes mencionadas nos eventos virtuais que estamos promovendo. Contamos os seus comentários para que possamos cada vez mais entender este “novo mundo”.

Modelo de Comunicação: Envio no dia da assembleia

A preparação adequada da assembleia inicia-se com a redação de um Edital de Convocação adequado. No dia, é chegada a hora de lembrar ao grupo dos habilitados. Veja mais este modelo: "É hoje!  Às 19:30, desta segunda-feira, realizaremos a Assembleia Geral Ordinária do Condomínio. Será deliberado os a

Modelo de Convocação Assembleia Virtual - Versão 3.0

  Montamos uma equipe de apoio e temos realizado diversas assembleias com bastante sucesso. Caso queira conhecer mais sobre este serviço mande um email para ana.guimaraes.pro@gmail.com. Para a correta realização, sete etapas devem ser cumpridas: Convocação:   Elabore um edital que atenda a todos os

Plano de Comunicação da Assembleia: Divulgação e informações importantes

"É cada vez mais crescente a participação dos condôminos nas assembleias virtuais. Talvez chegou a hora do tão esperado 2/3 de presentes a fim de votar temas relevantes. Divulgamos aqui mais uma boa prática que visa o engajamento de todos.  Deve ser enviado tão logo o Edital de Convocação seja divul

Flexibilização do uso de áreas comuns: Como limitar as reservas por espaço

Muitos condomínios já tem buscado formas de flexibilizar o acesso às suas áreas comuns com cuidado e responsabilidade. Para cada local é avaliado, a partir do espaço disponível, quantas famílias poderão ocupar o local ao mesmo tempo para que seja possível manter o distanciamento necessário.  Nesse t

Como condôminos podem lançar consumo no sistema?

Os condôminos podem fazer o lançamento de consumo no sistema acessando o menu principal Administrativo> Consumo. Informe o período do lançamento, tipo de consumo e clique em "Carregar". O sistema exibirá o campo "Registro de consumo", para que complete com a informação do relógio. Ao finalizar cliq

Entenda mais sobre a funcionalidade "Registros" e como utilizá-la

Através da funcionalidade Portaria> Registros os usuários poderão registrar diversos fatos associados a um integrante, unidade, área comum ou condomínio. Porteiros e administradores poderão registrar anotações, entregas, eventos, troca de turno de funcionários, deixada e retirada de itens ou recado

Como cadastrar integrantes como condôminos, moradores, funcionários entre outros?

Manter um cadastro atualizado é fundamental para a gestão de um condomínio. Esta inclusão deve ser do responsável pela unidade. Caberá a ele cadastrar demais condôminos, moradores, prestadores de serviços, parentes entre outros. Ao preencher o cadastro com email, o responsável concede o direito de a

Como usar a funcionalidade Advertências

A funcionalidade "Advertências" permite que o administrador do condomínio gerencie as notificações aplicadas aos condôminos. Para inserir uma nova advertência acesse o menu Administrativo > Advertências > Nova Advertência e preencha os dados solicitados. Caso o condômino fique restringido de utiliz

Quer privacidade nas reservas? Entenda como ocultar as informações dos agendamentos

Uma das grandes vantagens do módulo do reservas é a possibilidade de parametrizar as regras de reserva seguindo as especificações de cada local. Uma das opções é a possibilidade de ocultar, ou não, o nome do condômino responsável pelo agendamento. Muitos optam por esta transparência visando, por exe

Entenda como importar dados pro sistema

Através do menu Sistema> Importação de dados o usuário poderá fazer importações de planilhas com dados externos para utilização das funcionalidades do sistema. Essa ferramenta auxiliará no processo de registro dos dados, visto que esses não precisarão ser feitos de forma manual. É possível fazer a i

Assembleia Virtual: Assessoria técnica - Documentos necessários para abertura do projeto

Uma assembleia virtual começa com um bom planejamento. Assuntos relevantes devem ser tratados com antecedência, com ampla divulgação e principalmente dar aos condôminos a oportunidade de esclarecer suas dúvidas. O horário de duração deve respeitar o Edital. Para da início ao projeto alguns document

Como administradores podem configurar e lançar consumo?

Antes de fazer o lançamento é necessário que o administrador cadastre o tipo de consumo, no menu Administrativo> Consumo> Tipos de Consumo. O sistema contém 3 configurações dos consumos de água, gás e energia, sendo possível editá-los ou removê-los. Insira o nome do tipo do consumo, a unidade de me

Entenda a funcionalidade "Painel"

Ao efetuar o login no ByDoor o Painel será exibido para o usuário, no menu "Condomínio". Nesse painel é possível visualizar as principais informações referentes ao condomínio que irão variar de acordo com o perfil de acesso do usuário.  Também serão exibidas informações sobre chegada segura, ocorrê

Como desvincular um condomínio da conta business?

A conta business é uma opção viável para administradoras ou síndicos profissionais que administram vários condomínios. Com este modelo de conta o administrador paga somente uma fatura referente ao valor total de assinatura de todos os condomínios. Caso a empresa opte por transferir a responsabilidad

Campanha de Cadastramento de Visitantes.

  CLIQUE AQUI PARA FAZER O DOWNLOAD

Manutenções preventivas durante uma pandemia

  A manutenção predial em condomínios comerciais é um dos três itens essenciais da gestão, os outro dois são: administradora e jurídico. Obviamente, que o número de colaboradores vai depender do porte do condomínio. Mas que tipo de serviços estamos falando? São serviços essenciais como elevadores, b

Gestão por Indicadores: Saiba como anda sua operação em apenas uma tela

É fundamental manter um controle de toda a operação de forma simples e direta.    Através do ByDoor é possível obter números e relatórios para uma tomada de decisão de forma descentralizada.   As cores que identificam as funcionalidades são referentes à maturidade da gestão. O alaranjado refere-se

Assembleia Virtual: Protocolo para realização no ByDoor. Versão 1.0

Elaboramos aqui, um protocolo para que nossos clientes possam realizar suas assembleias, visando uma segurança jurídica e atendendo às medidas restritivas devido a pandemia do coronavírus. Ressaltamos que todos os procedimentos deverão ser validados pelo corpo jurídico do condomínio/associação. Para

Veja como registrar faixas de precificação de consumo

Conforme autorizado por lei, companhias de fornecimento podem adotar tarifas diferenciadas segundo as categorias dos imóveis e faixas de consumo para recursos como água e energia. Caso seja necessário é possível que isso seja parametrizado no sistema. Para isso acesse o menu Administrativo> Consumo

Índices de correção

No momento da geração do acordo financeiro, ao clicar no botão "Aplicar Taxas" o sistema irá exibir a tela abaixo para inserção dos índices de correção nas parcelas:  O índice de correção monetária com percentual acumulado é basicamente a adequação da moeda perante à inflação, dentro de um período d

Para que serve o anexo de documento de posse?

O Documento de Posse é uma declaração que comprova a detenção da posse de um imóvel. Esta deverá conter os elementos básicos de identificação de quem tem a posse e de identificação do imóvel. O ideal é que os administradores do condomínio tenham o controle de quem é o proprietário ou inquilino de ca

Saiba mais sobre a política de atualização de dispositivos Apple

A Apple lançou em 2020 o iOS 14, versão do sistema operacional da empresa para iPhones. Contudo, alguns aparelhos mais antigos não receberão mais atualizações dessa versão.

Como proceder em caso de não recebimento de e-mails?

Caso o usuário identifique que não está recebendo os e-mails ByDoor é necessário verificar se estes estão sendo movidos para a pasta de "Spam" ou "Lixo eletrônico". Para normalizar o recebimento dos e-mails, adicione o "noreply@bydoor.com" na sua lista de e-mails confiáveis. Vale lembrar que o ByDoo

Configurando boletos de cobrança com alíquotas de juros e multas.

No menu Financeiro> Boletos de Cobrança> Configurações devem ser parametrizadas as informações tais como juros, multa, layout, etc. para cobrança do seu boleto. No campo "Cobrança de Juros e Multa" o administrador pode configurar a cobrança de juros e multa no caso de pagamento de boleto em atraso c

Campanha de Atualização Cadastral.

                                           CLIQUE AQUI PARA FAZER O DOWNLOAD

É primordial se prevenir

É PRIMORDIAL SE PREVENIR Olá síndicos, moradores, funcionários e fornecedores de condomínios. Nós somos a PRIMORDIAL Síndico Profissional, empresa especializada em gestão de propriedades, condomínios residenciais e logísticos, formada pelos sócios fundadores Alexsandro Primo, Gustavo Aquino e Tadeu

Nova forma de se viver em condomínio em tempos de pandemia

Parte considerável dos empreendimentos imobiliários hoje é composto por condomínios de grande e médio porte, onde percebe-se que muitas pessoas escolheram esse tipo de moradia devido a segurança. Contudo, o compartilhamento dos espaços comuns, como salão de festa, playground, academia, piscina, chu

Campanha para Cadastramento de Visitantes

Abaixo está um comunicado que poderá ser utilizado para incentivar condôminos a efetuar o cadastro de visitantes e prestadores de serviço para que os procedimentos da portaria sejam facilitados.   "Prezados Condôminos, Para que seus visitantes e prestadores de serviço tenham um atendimento mais ágil

Campanha de Utilização do Sistema

Abaixo está um comunicado que poderá ser enviado aos condôminos para incentivar a utilização do sistema. Este poderá ser alterado se necessário.   "Prezado Condômino, Para facilitar as operações cotidianas do condomínio informamos que as reservas de espaços e agendamentos de mudanças, tal como abert

Campanha de Utilização do Sistema.

                      CLIQUE AQUI PARA FAZER O DOWNLOAD

Dados do boleto de cobrança

 O boleto bancário é dividido em duas partes: o recibo do pagador e a ficha de compensação. • O RECIBO DO PAGADOR é a parte superior do boleto, ele pode conter qualquer formato, que pode ser alterado nas Configurações do boleto de cobrança. Nessa parte constam os dados básicos como o valor, o vencim

Como gerar boletos de cobrança?

Para registrar as cobranças acesse o menu Financeiro> Contas a Receber> clique em Novo Recebimento, faça os lançamentos. Exemplos: Taxa de Condomínio, Fundo de Reserva, etc…   Agora é possível emitir o boleto em nosso sistema referente à cobrança que foi configurada anteriormente. Acesse o menu Fin

Entenda como visualizar as informações de fluxo de caixa e calcular a projeção financeira

Dentre as inúmeras ferramentas do módulo financeiro do ByDoor está o Fluxo de Caixa. Essa ferramenta permite que o administrador do condomínio analise a relação de pagamentos, recebimentos e saldo das contas bancárias por dia. Para visualizar essas informações acesse o menu principal Financeiro> Fl

Dúvidas frequentes sobre Boletos de Cobrança

É preciso pagar alguma taxa além dos R$ 3,50? Não. Se paga apenas a taxa de R$ 3,50 por boleto pago e o condomínio receberá o valor diretamente na conta bancária, descontado apenas essa tarifa única. Não é necessário pagar nenhuma outra taxa ao banco. Como funciona a baixa dos boletos? A baixa é au

Como configurar as regras de mudança

As configurações dos agendamentos de mudança são inseridas no menu Condomínio> Mudanças> Configurações. Deve-se configurar as regras de acordo com o Regimento Interno do Condomínio.  As regras disponíveis para parametrização são: Período para agendamento: com definição de data e horário disponíveis

Como cancelar um agendamento de mudança

No menu Condomínio> Mudanças é possível visualizar um calendário. As datas em que possuírem mudanças cadastradas, estarão destacadas em amarelo. Localize o agendamento que deseja excluir, clique sobre a data e posteriormente selecione "Remover". Tem mais dúvidas? Entre em contato com o nosso suporte

Como fazer o cadastro de veículos?

Para efetuar o cadastro de um veículo acesse o menu Cadastros> Veículos> Novo veículo. Primeiramente insira as informações do veículo: tipo, marca, modelo e placa. Logo após, insira também as informações do proprietário do veículos: nome, bloco e unidade o qual pertence.  Finalizado a inserção das i

Entenda como cadastrar animais de estimação

Para cadastrar os animais de estimação da unidade acesse o menu Cadastros> Pets> Novo Pet. Você pode inserir o nome, espécie, data de nascimento, raça, sexo e incluir uma foto do animal. Após finalizar o preenchimento das informações clique em "Salvar". Tem mais dúvidas? Entre em contato com o noss

Dúvidas frequentes sobre Boletos de Assinatura

Para visualizar as informações sobre a assinatura acesse o menu Sistema> Assinatura. • As faturas referentes à assinatura do sistema serão enviadas para o administrador 10 dias antes do vencimento. É possível adicionar outros responsáveis financeiros para que estes também recebam as faturas, no camp

Como lidar com o trabalho remoto e manter os serviços nos condomínios durante a pandemia.

  por Victor Santos, Enfim, a utopia para muitos se tornou realidade: trabalhar de casa, ou home office como queiram. Infelizmente num momento de crise extrema a nível mundial sendo o catalisador para toda essa modernidade que nos assola. E quando falo “assolar” me refiro justamente à grande parcela

Entenda qual o conceito e como utilizar a "Fila de Espera" para reservas de áreas comuns

Uma das ferramentas do mecanismo de agendamento de áreas comuns é a fila de espera. Com ela é possível que moradores que estejam interessados em agendar um local em um determinado horário que já está reservado permaneçam em uma fila e, em caso de desistência, sejam contemplados com o agendamento. Ca

Veja como validar um documento de posse

Para visualizar os documentos relacionados à unidade acesse o menu Unidades, localize a unidade que deseja verificar e clique em "Documentos". Caso o integrante já tenha anexado o documento será possível visualiza-lo em "Documentos da Unidade". Ao abri-lo o sistema exibirá as opções "Aprovar" ou "Re

Entenda como funciona o envio de mensagens

O envio de mensagens é uma das principais ferramentas de comunicação do sistema. As mensagens públicas podem ser visualizadas por todos os integrantes do condomínio, para envia-las basta clicar no menu Comunicação> Mensagens Públicas> Insira a mensagem e clique em enviar. As mensagens privadas també

Recebendo valores dos boletos de cobrança pagos

Quando um boleto é pago, o sistema identifica este pagamento automaticamente e realiza a baixa automática, atualizando o módulo financeiro. Assim o síndico/administrador apenas acompanha os recebimentos sem a necessidade de trabalhar com arquivos remessa/retorno. Por exemplo, considerando apenas di

Como utilizar a funcionalidade Álbum de Fotos?

O ByDoor conta com a funcionalidade "Álbum de Fotos" onde os administradores podem disponibilizar fotos relacionadas ao condomínio para visualização dos condôminos. Para criar um álbum de fotos acesse o menu principal Condomínio> Álbum de Fotos> Novo Álbum. Insira o nome do álbum e clique em "criar

Coronavírus e prevenção – Como cancelar reservas de área comum

Em meio a crise de pandemia devido ao coronavírus (COVID-19) que afeta o Brasil, o mais responsável e sensato no momento é seguir à risca as medidas de prevenção definidas pelo Ministério da Saúde. Uma das precauções é a não-aglomeração de pessoas em espaços comuns, principalmente se esses forem fe

Entenda como utilizar a ferramenta para envio de Comunicados

Dentre as diversas ferramentas de comunicação do ByDoor a funcionalidade "Comunicados" permite que administradores enviem as informações aos integrantes através do sistema. Para enviar um comunicado acesse o menu Comunicação > Comunicados > Novo Comunicado. Insira título, digite o corpo da mensagem

Pandemia COVID-19: Flexibilização do uso de áreas comuns

Chegamos ao momento da pandemia em que se discute a flexibilização do uso das áreas comuns em condomínios. Algumas cidades do país já emitiram decretos regulamentando o uso destas áreas.  Caso a intenção seja flexibilizar, à seguir iremos mostrar como é possível executar esse plano através do ByDoor

Cada gestor com seu e-mail, de preferência corporativo.

  Vivemos uma overdose digital. Para administrar um condomínio, uma boa prática é separar cada vez mais os e-mails de acordo com os papeis desempenhados. Morador é morador. Síndico é síndico.   Em toda nova implantação, temos recomendado que os síndicos e conselheiros não usem seus e-mails pessoais

Confira como condôminos podem participar do sorteio de reservas

Para participar de um sorteio de uma área comum o condômino deve acessar o menu Condomínio> Reservas> Nova Reserva> Selecionar o local que está sendo sorteado e data em que está. Deve-se clicar no botão "Fila de Espera" para que seja efetivada a participação no sorteio. O sistema exibirá uma caixa d

Como utilizar a ferramenta para controle de Manutenções Preventivas?

Através do menu Administrativo> Manutenções o administrador acessa uma ferramenta onde poderá registrar datas em que deve efetuar manutenções preventivas em equipamentos, locais, ou estruturas do condomínio, como o elevador por exemplo. Para incluir uma nova data clique no botão "Nova Manutenção".

Como encontrar um produto/serviço nas proximidades de seu condomínio

Com o ByPlace, integrantes de um condomínio podem, através da plataforma ByDoor buscarem produtos e serviços próximos ao condomínio onde residem para compra ou contratação. É possível visualizar anúncios que vão desde compra de itens até serviços especializados em um raio de até 50km. Para isso aces

Confira como administradores podem disponibilizar um sorteio de área comum

Esta funcionalidade permite que as áreas passiveis de sorteio em determinadas datas sejam registradas no sistema para visualização dos condôminos, e estes, caso estejam interessados em participar do sorteio deverão manifestar-se se incluindo em uma lista de espera. Primeiramente o administrador dev

O que é e como utilizar a categoria de contas?

  As categorias são utilizadas no plano de contas para identificação do lançamento financeiro. É importante cria-las corretamente para facilitar a análise futura dos dados. O ByDoor contém algumas categorias e subcategorias configuradas previamente, mas, você pode edita-las, exclui-las ou criar nov

Entenda como a Central de Ajuda Virtual pode te ajudar! 🙂

Bem-vindos(as) à Central de Ajuda Virtual ByDoor! 🚀 Esta base foi criada para auxiliar os usuários na busca por informações, resoluções de dúvidas sobre o produto, ajudar na parametrização da plataforma e trazer conhecimentos relevantes sobre o sistema. A base está dividida em tópicos pesquisáveis,

Entenda como responder o contato de interessados no seu produto/serviço

Os condôminos interessados no seu produto/serviço poderão entrar em contato com você através do ByDoor.  O usuário será notificado sobre o recebimento de mensagens no e-mail e aplicativo. Para visualizar as mensagens enviadas pelo seus possíveis clientes acesse "Meu ByPlace" na tela de ações.   No a

Depoimento de Vanessa Riedel e Deborah Riedel - Novo normal: Precisamos ser melhores

Depoimento - Vanessa Riedel  Grupo Impacto Facilities  Quando recebi o desafio de falar o que será, sob minha perspectiva, o “novo normal” pós-crise do Coronavírus, refleti muito e cheguei à conclusão do cenário ideal: deveríamos ser o vizinho que gostaríamos de ter, sermos mais humanos e não mais

Entenda como criar uma área comum e parametrizar as regras de reserva

  Acesse o menu Administrativo > Áreas Comuns > Nova área comum.    Será exibida a página de edição, ela será dividida em abas, são elas:  DADOS GERAIS: Nessa página deverá ser informado o nome, descrição e termos de uso do local. Também pode ser definido o responsável pela área, que deverá estar c

Entenda como gerar uma lista de convidados e utilizá-la em um evento

  Para criar listas de convidados acesse o menu principal Cadastros > Convidados> Nova Lista. Identifique a lista com nome e descrição e clique em "Atualizar". Para adicionar pessoas à lista clique na seta para ver mais detalhes > Novo Convidado. Insira o nome do convidado, informações de documento

Entenda como é possível criar um plano de tarefas e utilizá-lo posteriormente

A ferramenta "Plano de Tarefas" é um recurso disponível no menu Administrativo> Tarefas que permite que o administrador cadastre as etapas de uma tarefa e posteriormente as utilize em afazeres que têm basicamente as mesmas etapas. Primeiramente é necessário definir na aba "Tipo de Plano" o tipo de

Entenda sobre a funcionalidade "Contas Bancárias" e como solicitar aprovação de uma conta

Através do menu Financeiro > Contas Bancárias o usuário pode cadastrar as contas bancárias do condomínio, visualizar seus dados e solicitar aprovação dessas. Para cadastrar uma conta bancária deve-se clicar no botão "Nova Conta Bancária". Para que a geração de boletos seja possível é necessário soli

Assembleia virtual: Passo a passo usando o ByDoor e uma plataforma de reuniões virtuais

  Veja o passo a passo para a realização, por meios virtuais, da Assembleia Geral em seu condomínio: Abra uma assembleia Para abrir uma assembleia, acesse o menu Comunicação>Assembleia e clique em