Dados do boleto de cobrança
O boleto bancário é dividido em duas partes: o recibo do pagador e a ficha de compensação.
• O RECIBO DO PAGADOR é a parte superior do boleto, ele pode conter qualquer formato, que pode ser alterado nas Configurações do boleto de cobrança.
Nessa parte constam os dados básicos como o valor, o vencim
Configurando a conta bancária do condomínio
O Primeiro passo é configurar a conta bancária, informando o Banco, Agência, Conta e CNPJ do condomínio.
Atualmente suportamos os seguintes bancos para emissão de boletos: Banco do Brasil, Santander, Bradesco, Caixa Econômica, Itaú, Banco Inter, Banco de Brasília, Banrisul, Sicredi, Sicoob, Inter,
Entenda como registrar uma cobrança
Através da funcionalidade Financeiro > Contas a Receber é possível registrar cobranças que o condomínio precisa fazer.
Basta clicar em "Novo Recebimento", definir as informações do pagamento: descrição, data de vencimento, competência, valor, categoria, etc.
Defina também a quem se destina o lançame
Como registrar as contas à pagar do condomínio no sistema?
Os administradores dos condomínios podem contar com a funcionalidade "Contas a pagar" para controlar as contas que o condomínio têm a pagar de uma forma bem simples, além disso, esses lançamentos também servirão de base para o Fluxo de Caixa, Extrato Bancário e Balancetes.
Para registrar uma conta
Configurando boletos de cobrança com alíquotas de juros e multas.
No menu Financeiro> Boletos de Cobrança> Configurações devem ser parametrizadas as informações tais como juros, multa, layout, etc. para cobrança do seu boleto.
No campo "Cobrança de Juros e Multa" o administrador pode configurar a cobrança de juros e multa no caso de pagamento de boleto em atraso c
Como gerar boletos de cobrança?
Para registrar as cobranças acesse o menu Financeiro> Contas a Receber> clique em Novo Recebimento, faça os lançamentos.
Exemplos: Taxa de Condomínio, Fundo de Reserva, etc…
Agora é possível emitir o boleto em nosso sistema referente à cobrança que foi configurada anteriormente. Acesse o menu Fin
Índices de correção
No momento da geração do acordo financeiro, ao clicar no botão "Aplicar Taxas" o sistema irá exibir a tela abaixo para inserção dos índices de correção nas parcelas:
O índice de correção monetária com percentual acumulado é basicamente a adequação da moeda perante à inflação, dentro de um período d
Como gerar um acordo financeiro
No menu Inadimplência > Localize a unidade que deseja fazer o acordo > Clique em GERAR ACORDO.
O sistema irá exibir todos os lançamentos com pagamento pendente para a unidade e o valor total. Você pode remover algum lançamento caso ele não faça parte daquele acordo, basta clicar em Remover.
ATENÇÃO
Como visualizar o Histórico Financeiro
Acessando o menu Financeiro > Histórico Financeiro é possível verificar todo o log de movimentações nas contas do condomínio nos últimos 3 meses.
Através dessa funcionalidade pode-se visualizar quais foram as ações financeiras executadas, quem as executou, quando foram feitas, o valor da movimentaç
Como emitir boletos em "modo carta"
Esta funcionalidade permite que os boletos sejam impressos frente e verso no modelo de carta, para facilitar a impressão e envio aos moradores de uma grande quantidade de boletos.
Para habilitar esse recurso basta marcar o campo "Exibir modo carta" nas configurações de boleto.
ATENÇÃO: A opção "Fr
Como identificar a situação do boleto
Acesse o menu Financeiro> Boletos de Cobrança para obter a visualização de seus boletos.
Dentre as informações é possível visualizar a data de criação, o responsável pela emissão do boleto, a unidade para qual esse boleto é destinado, o responsável por essa unidade, a data de vencimento, o valor tot
Entenda como definir rateio
No menu Financeiro > Definições de Rateio é possível inserir a configuração do coeficiente ou percentual de participação no terreno relativo à unidade.
Esse dado poderá ser usado no momento do lançamento das contas a receber, onde o sistema dividirá automaticamente o valor levando em consideração a
Como visualizar contas referentes a sua unidade
No menu Financeiro> Minhas Contas é possível visualizar todas as contas atribuídas à(s) sua(s) unidade(s).
Caso participe de mais de uma unidade habitacional é possível, no campo "Minhas unidades" alterar a unidade para que suas respectivas contas sejam exibidas.
Também é possível manipular os filt
Recebendo valores dos boletos de cobrança pagos
Quando um boleto é pago, o sistema identifica este pagamento automaticamente e realiza a baixa automática, atualizando o módulo financeiro. Assim o síndico/administrador apenas acompanha os recebimentos sem a necessidade de trabalhar com arquivos remessa/retorno.
Por exemplo, considerando apenas di
Dúvidas frequentes sobre Boletos de Cobrança
É preciso pagar alguma taxa além dos R$ 3,50?
Não. Se paga apenas a taxa de R$ 3,50 por boleto pago e o condomínio receberá o valor diretamente na conta bancária, descontado apenas essa tarifa única. Não é necessário pagar nenhuma outra taxa ao banco.
Como funciona a baixa dos boletos?
A baixa é au